Sık sorulan sorular
Kurulum, veri güvenliği, e-Fatura, U-ETDS, döviz, dil, fiyat ve GPS hakkında kısa cevaplar.
Genel
TMSdeck nedir?
Nakliyeciler ve forwarder'lar için ofis programıdır. Teklif, sipariş, sefer, araç, dış ticaret dosyası, fatura, tahsilat, kasa ve raporlar tek yerdedir.
Sadece kara nakliye ya da sadece forwarding yapıyorum. Uygun mu?
Evet. Kara Nakliye, Filo ve Dış Ticaret ayrı modüllerdir. Yalnız ihtiyacınız olanı alırsınız; kullanmadığınız bölümler menüde görünmez.
Araç takip (GPS) var mı?
Hayır. TMSdeck bir ofis programıdır; GPS cihazı, şoför uygulaması ya da müşteri portalı yoktur. Araç takip sisteminizi kullanmaya devam edersiniz. Müşteriye siparişin takip linkini gönderebilirsiniz.
Program İngilizce kullanılabilir mi?
Programın ekranları Türkçedir. Belgeler İngilizce hazırlanabilir: CMR, konşimento talimatı, house B/L, house AWB, pre-alert ve fatura. İngilizce belgeler büyük harfle ve Türkçe karakter olmadan basılır.
Kurulum, veri ve yedek
Bir şey kurmam gerekiyor mu?
Hayır. Tarayıcıdan çalışır; bilgisayarda ve telefonda kullanılır. Firmanıza özel bir adres verilir.
Verilerim nerede duruyor, güvende mi?
Her firmaya ayrı kurulum ve ayrı veritabanı yapılır. Sunucular Türkiye'dedir, gün aşırı otomatik yedek alınır. İki adımlı giriş ve rol bazlı yetki vardır.
Excel'deki verilerimi aktarabilir miyim?
Evet. Cariler, açılış bakiyeleri, araçlar, personel, çek/senet, geçmiş seferler, tarifeler, HGS ve yakıt dökümleri Excel'den yüklenir. Hatalı satırlar kaydetmeden önce gösterilir.
Güncellemeler ve yedekler kimde?
Bizde. Güncellemeleri biz yaparız, yedekler gün aşırı kendiliğinden alınır. Sizin bir şey yapmanız gerekmez.
e-Fatura, U-ETDS, döviz ve yetkiler
e-Fatura ve e-Arşiv kesebilir miyim?
Evet, Paraşüt üzerinden. Faturalar Paraşüt hesabınıza aktarılır ve oradan e-Fatura/e-Arşiv olarak gönderilir. Bizim Hesap'a aktarım da vardır. e-İrsaliye yoktur.
U-ETDS bildirimi yapıyor mu?
Evet. Kendi araçlarınızla yapılan seferler U-ETDS'ye tek tıkla ya da otomatik bildirilir. Taşeron seferleri ve ADR bildirimi programdan yapılmaz.
Dövizli çalışıyoruz. Kur farkını hesaplıyor mu?
Evet. TCMB kurları her gün kendiliğinden gelir. Dövizli faturayı TL ile kapatabilirsiniz; kur farkı hesaplanır, gerekirse kur farkı faturası kesilir.
Çalışanlarım kârı ve alış fiyatlarını görebilir mi?
Siz izin verirseniz görür. Yönetici, Operasyon, Muhasebe, Fiyatlandırma ve Salt Okunur rolleri hazırdır; kâr ve alış yalnız yetkiliye görünür.
Yakıt tüketimi nasıl hesaplanıyor?
Tam depo yöntemiyle. İki tam dolum arasında alınan yakıt, aradaki kilometreye bölünür ve L/100 km olarak gösterilir. Fazla yakan araç raporda işaretli gelir.
Gümrük beyannamesi programdan gönderiliyor mu?
Hayır. EORI, özet beyan ve geçici depolama bilgileri dosyada tutulur. Beyanname için gümrük müşavirinizle çalışmaya devam edersiniz.
Fiyat ve lisans
Fiyat ne kadar?
Fiyat, kullandığınız modüllere ve kullanıcı sayısına göre belirlenir. Formu doldurun, ihtiyacınızı konuşalım ve yazılı teklif gönderelim.
Sonradan modül ekleyebilir miyim?
Evet. Lisansınız aldığınız modülleri ve kullanıcı sayısını belirler; sonradan modül ekleyebilirsiniz. Kapattığınız modülün verisi silinmez, açınca geri gelir.
Programı kendi işinizle görün
Kısa bir görüşmede programı sizin seferlerinize ve dosyalarınıza benzer örneklerle gösteririz. Fiyatı ihtiyacınıza göre ayrıca bildiririz.