Excel'deki cari, araç ve sefer listelerinizi bir nakliye programına taşımadan önce neleri temizlemeniz gerektiğini ve ilk haftayı nasıl planlayacağınızı adım adım anlattık.
Kısa cevap: Excel'den programa geçişi kolaylaştıran şey, aktarmadan önce listeleri temizlemektir. Cari adlarını ve vergi numaralarını tekleştirin, açılış bakiyelerini tek bir tarihe göre hazırlayın, plakaları aynı biçimde yazın. Sonra listeleri sırayla yükleyin ve ilk hafta Excel'i yalnız kontrol için açık tutun.
Excel nerede yetmiyor?
Excel esnektir ve herkes bilir. Ama iş büyüdükçe şu sorunlar başlar:
- Aynı bilgi birkaç dosyada ayrı ayrı yazılır: sipariş bir tabloda, sefer başka tabloda, fatura muhasebede.
- Kim neyi ne zaman değiştirdi belli olmaz; silinen satır geri gelmez.
- Kâr, ancak ay sonunda elle toplanınca görülür.
- Belgesi biten araç ya da vadesi gelen çek için kimse uyarılmaz.
- Herkes her şeyi görür; alış fiyatını ve kârı gizlemek zordur.
Geçişten önce: temizlik listesi
Cariler
- Aynı firmanın iki kez yazıldığı satırları birleştirin ("ABC Lojistik" ve "ABC Lojistik Ltd." gibi).
- Her carinin vergi ya da T.C. kimlik numarasını ve vergi dairesini doldurun.
- Müşteri, tedarikçi, taşeron ve acenteyi ayırt eden bir sütun ekleyin.
Açılış bakiyeleri
- Bir geçiş tarihi seçin (örneğin ay başı).
- Her carinin o tarihteki bakiyesini mali müşavirinizin kayıtlarıyla karşılaştırın.
- Dövizli bakiyeleri para birimiyle birlikte yazın.
- Portföydeki çek ve senetleri vadesi, tutarı ve kimden alındığıyla listeleyin.
Araçlar ve personel
- Plakaları tek biçimde yazın (boşluklu ya da boşluksuz, ama hep aynı).
- Muayene, sigorta ve kasko bitiş tarihlerini ekleyin.
- Şoförlerin ehliyet, SRC ve psikoteknik belge tarihlerini ekleyin.
Hangi listeler aktarılır?
Çoğu programda şu listeler Excel'den yüklenebilir:
- Cariler ve açılış bakiyeleri,
- Araçlar ve personel,
- Çek ve senetler,
- Geçmiş seferler ve siparişler,
- Tarifeler,
- HGS ve yakıt dökümleri.
Geçmişin tamamını aktarmak zorunda değilsiniz. Çoğu firma için açılış bakiyeleri ve son birkaç ayın seferleri yeterlidir.
İlk hafta planı
- 1. gün: Firma bilgileri, logo, kullanıcılar ve yetkiler. Kimin kârı göreceğine karar verin.
- 2. gün: Cariler ve açılış bakiyeleri. Toplamı mali müşavirinizin rakamıyla karşılaştırın.
- 3. gün: Araçlar, personel ve belgeler. Biten belge uyarılarını kontrol edin.
- 4. gün: Tarifeler ve çek-senet portföyü.
- 5. gün ve sonrası: Yeni işleri yalnız programa girin. Excel'i bir hafta daha yalnız karşılaştırma için açık tutun, sonra kapatın.
Sık sorulan sorular
Geçiş ne kadar sürer?
Listelerin ne kadar temiz olduğuna bağlıdır. Temiz listelerle temel kurulum birkaç günde biter.
Eski seferlerin hepsini aktarmalı mıyım?
Gerekmez. Rapor ve karşılaştırma için son birkaç ay çoğu zaman yeterlidir.
Excel'deki sütun adlarını değiştirmem gerekir mi?
İyi bir program sütunları tanır ya da eşleştirmenize izin verir. Yine de başlıkları sade tutmak işi hızlandırır.
Hatalı satırlar ne olur?
Kaydetmeden önce kontrol eden bir program, hatalı satırları numarasıyla gösterir; düzeltip yeniden yüklersiniz.
TMSdeck'te nasıl yapılır?
TMSdeck'te Excel dosyalarınızı olduğu gibi yüklersiniz. Program sütunları tanır; tanımadığını sürükleyip eşleştirirsiniz. Kaydetmeden önce her satır kontrol edilir, hatalı satır numarasıyla gösterilir. Kurulumda firmanıza özel adres ve veritabanı hazırlanır, listeleriniz birlikte yüklenir.
Ayrıntılar: kurulum ve güvenlik · nakliye programı · fatura ve muhasebe. Seferlerinizi programda nasıl takip edeceğinizi sefer maliyeti yazımızda anlattık.
Son güncelleme: 27 Ekim 2026