U-ETDS yük bildirimi, yük taşıma işi başlamadan önce sefer bilgilerinin Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın sistemine girilmesidir. Hangi bilgilerin gerektiğini, bildirimin iki yolunu ve sık yapılan hataları anlattık.
Kısa cevap: U-ETDS yük bildirimi, yük taşıma işi başlamadan önce seferin bilgilerinin (araç, şoför, yük, yükleme ve boşaltma yeri) Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı'nın U-ETDS sistemine girilmesidir. Bildirim Bakanlığın ekranından elle ya da kullandığınız programdan web servisle yapılır. Kimin yükümlü olduğu ve ayrıntılar değişebildiği için Bakanlığın güncel duyurularını takip edin.
U-ETDS nedir?
U-ETDS, "Ulaştırma Elektronik Takip ve Denetim Sistemi"nin kısaltmasıdır. Bakanlık bu sistemle karayolunda yapılan yolcu ve yük taşımalarını kayıt altına alır. Yük taşımacılığında amaç basittir: hangi aracın, hangi şoförle, hangi yükü nereden nereye taşıdığı taşıma başlamadan bilinsin.
Kimler bildirim yapar?
Bildirim, yetki belgesiyle yük taşıyan firmaların yükümlülüğüdür. Hangi yetki belgesi türlerinin kapsamda olduğu, muafiyetler ve bildirim süreleri yönetmelik ve Bakanlık duyurularıyla belirlenir; bunlar zaman içinde değişebilir. Kendi durumunuzu Bakanlığın U-ETDS sayfasından ya da bölge müdürlüğünden teyit edin.
Bildirimde hangi bilgiler istenir?
Ekranlar zamanla değişse de bir yük bildiriminde genellikle şu bilgiler istenir:
- Araç: çekici ve varsa dorse plakası.
- Şoför: aracı kullanacak şoför ya da şoförlerin T.C. kimlik numarası.
- Güzergâh: yükleme ve boşaltma yerinin il ve ilçesi; yurt dışı taşımada ülke bilgisi.
- Zaman: yükleme ya da hareket tarihi ve saati.
- Yük: yükün cinsi, miktarı ve birimi (ton, kilogram, adet gibi).
- Taraflar: gönderen ve alıcının unvanı ve vergi ya da kimlik numarası.
Tehlikeli madde (ADR) taşımalarında bunlara ek bilgiler istenir. ADR bildirimi ayrı kurallara bağlıdır.
Bildirim iki yolla yapılır
1. Bakanlığın ekranından elle
- Firmanızın yetkili kullanıcısıyla U-ETDS sistemine giriş yapın.
- Yük taşımacılığı bölümünde yeni sefer bildirimi açın.
- Araç, şoför, güzergâh ve yük bilgilerini girin.
- Bilgileri kontrol edip kaydedin. Sistemin verdiği bildirim numarasını sefer kaydınıza not edin.
- Sefer iptal olursa ya da bilgi değişirse bildirimi sistemde güncelleyin ya da iptal edin.
Az sefer yapan firmalar için bu yol yeterlidir. Sefer sayısı arttıkça aynı bilgiyi hem kendi kayıtlarınıza hem Bakanlığın ekranına yazmak hem zaman alır hem de hata riskini artırır.
2. Programdan web servisle
U-ETDS'nin bir de web servisi vardır. Firmanız için tanımlanan web servis kullanıcı bilgileri programa girilir; sefer bilgileri programdan sisteme gönderilir. Böylece bilgi bir kez yazılır, ikinci kez yazılmaz. Bildirim numarası da seferin içine kaydedilir.
Sık yapılan hatalar
- Bildirimi geç yapmak: Bildirim taşıma başlamadan yapılmalıdır. Araç yola çıktıktan sonra yapılan bildirim sorun yaratabilir.
- Yanlış plaka ya da kimlik numarası: Boşluklu ya da eksik yazılan plaka, yanlış T.C. kimlik numarası bildirimi geçersiz kılabilir.
- Değişikliği bildirmemek: Şoför ya da araç son anda değiştiyse bildirim de güncellenmelidir.
- İptali unutmak: Yapılmayan seferin bildirimi açık kalmamalıdır.
- Aynı seferi iki kez bildirmek: Elle ve programdan ayrı ayrı bildirim yapmayın; tek bir yol seçin.
Bildirimin yapılmaması ya da hatalı yapılması idari para cezasına yol açabilir. Ceza tutarları her yıl güncellenir; güncel tutarı Bakanlığın duyurularından kontrol edin.
Sık sorulan sorular
U-ETDS bildirimi ne zaman yapılır?
Yük taşıma işi başlamadan, yani araç yükle yola çıkmadan önce.
Taşeron araçla yaptığım seferi kim bildirir?
Taşımayı fiilen yapan araç ve yetki belgesine göre değişir. Sözleşmenizdeki tarafları ve Bakanlığın güncel açıklamalarını kontrol edin; emin değilseniz bölge müdürlüğüne sorun.
Bildirimi düzeltebilir miyim?
Evet. Değişen bilgi sistemde güncellenebilir, yapılmayan sefer iptal edilebilir.
Web servis kullanmak için ne gerekir?
Firmanız adına tanımlanmış U-ETDS web servis kullanıcı bilgileri ve bu servisi destekleyen bir program.
TMSdeck'te nasıl yapılır?
TMSdeck'te sefer bilgileri zaten programda olduğu için U-ETDS bildirimi seferden tek tıkla ya da otomatik gönderilir. Bilgiyi ikinci kez yazmazsınız. Kendi araçlarınızla yapılan seferler için geçerlidir; taşeron seferleri ve ADR bildirimi programdan yapılmaz. U-ETDS bağlantısı kurulumda sizin hesabınızla birlikte denenir.
Ayrıntılar için kara nakliye programı sayfasına bakabilirsiniz. Seferin kârını nasıl hesaplayacağınızı da sefer maliyeti yazımızda anlattık.
Son güncelleme: 27 Ekim 2026